على الانترنت مجانا التدريب على إدارة الجودة

وقد تعاونت موقع BusinessBalls مع Accipio لتقديم وحدات التعليم الإلكتروني التفاعلي السمعية والبصرية مجانية تتماشى مع مؤهلات معترف بها دوليا (ILM أو CMI). تحقيق نقاط التعلم لكل eModule القيادة والإدارة، والحصول على جائزة المستوى 3، شهادة أو دبلوم مرة واحدة كنت قد سجلت مع الهيئة المانحة (عبر Accipio)، ما يكفي من النقاط تعلم المضمون ومرت التعيينات. ويتم فرض رسوم الاعتماد. اضغط هنا للوصول إلى أكاديمية eLeadership. إدارة المشاريع إدارة المشاريع، وأدوات، عملية وخطط ونصائح تخطيط المشاريع وفيما يلي القواعد والعمليات والأدوات اللازمة للتخطيط المشاريع وإدارة المشاريع. وغالبا ما تتطلب المشاريع الكبيرة أو المعقدة في المنظمات الكبيرة نوعا من الرعاية التنفيذية أو القيادة. هذا هو ما يسمى عادة رعاية المشروع (انظر قسم منفصل عن رعاية المشروع). في حين مهارات إدارة المشاريع مهمة الواضح لمديري المشاريع، ومن المثير للاهتمام الأساليب والأدوات التي المشروع استخدام مديري يمكن أن تكون مفيدة للجميع. لم يكن لديك مهمة بالضرورة أن يسمى مشروع من أجل أساليب إدارة المشاريع لتكون مفيدة جدا في التخطيط والتنفيذ. حتى أصغر مهمة يمكن الاستفادة من استخدام تقنية إدارة المشاريع المختارة جيدا أو أداة، خصوصا في مرحلة التخطيط. أي مهمة تتطلب بعض التحضير لتحقيق نتيجة ناجحة، من المحتمل أن يتم بشكل أفضل من خلال استخدام عدد قليل من الطرق لإدارة المشاريع في مكان ما في هذه العملية. يمكن أن أساليب إدارة المشاريع تساعد في تخطيط وإدارة جميع أنواع المهام، وخاصة الأنشطة المعقدة. ويرتبط إدارة المشاريع اساسا مع تخطيط وإدارة التغيير في المؤسسة، ولكن يمكن للمشروع أيضا أن يكون شيئا لا علاقة له العمل - حتى لو كان الوضع المحلي، مثل الانتقال من المنزل، أو التخطيط لحفل الزفاف. وبالتالي يمكن أن أساليب إدارة المشاريع والأدوات يكون مفيدا أكثر على نطاق واسع مما يفترض الناس. تقنيات إدارة المشاريع وأدوات تخطيط المشاريع مفيدة لأي المهام التي نتائج مختلفة ممكنة - حيث المخاطر من المشاكل والإخفاقات موجودة - وذلك يتطلب التخطيط وخيارات تقييم وتنظيم الأنشطة والموارد لتحقيق نتيجة ناجحة. مشاريع يمكن أن يكون مختلف الأشكال والأحجام، من صغيرة ومباشرة لكبير للغاية ومعقدة للغاية. في المنظمات والشركات، وإدارة المشاريع يمكن أن تهتم بأي شيء، لا سيما تقديم أو تغيير الأشياء، في أي منطقة أو وظيفة، على سبيل المثال: الناس والتوظيف وإدارة المنتجات والخدمات والمواد، والصناعات التحويلية وإنتاج تكنولوجيا المعلومات والنبات والاتصالات، والمركبات، وتخزين المعدات والتوزيع، والمباني والخدمات اللوجستية وإدارة الوقت والتمويل، والإدارة، واقتناء وشراء سحب الاستثمارات المبيعات، وبيع، وتطوير التسويق والموارد البشرية والتدريب خدمة العملاء والعلاقات الجودة والصحة والسلامة والتقنية والعلمية والبحث والتطوير تطوير الأعمال الجديدة القانونية والمهنية وأي شيء آخر الذي يحتاج إلى تخطيط وإدارة داخل المنظمات. إدارة المشاريع الناجحة، للمشاريع الكبيرة أو الصغيرة، ويميل إلى اتباع العملية الموضحة أدناه. نفس المبادئ، وتستخدم بشكل انتقائي وبشكل مناسب، تنطبق أيضا على مهام أصغر. تقنيات إدارة المشاريع ليست فقط للمدراء المشروع - وهي متوفرة على أي شخص استخدام. عملية إدارة المشاريع 1 - توافق مواصفات دقيقة (الاختصاصات) للمشروع وغالبا ما تسمى شروط مشروع المرجعية، وينبغي أن تكون مواصفات المشروع وصفا دقيقا لما يهدف المشروع إلى تحقيقها، والمعايير والمرونة المعنية، معالمها، نطاق، ومجموعة والمخرجات ومصادر والمشاركين والميزانيات والجداول الزمنية (حذار - انظر الملاحظة أدناه حول الجداول الزمنية التخطيط). عادة، وقبل التأسيس الرسمي للمشروع ق يتم إنتاج شروط المشروع من إشارة أو على الأقل صياغة على مستوى أساسي من قبل الراعية للمشروع، أو السلطة التنفيذية المكلفة (للمشروع). في كثير من الأحيان (قضية تجارية في الأساس) حاجة إلى مثل هذا وصف الأولي المشروع العام رفيع المستوى للمشروع ليكون له ما يبرره، وافق، وتمويل على مستوى الشركات، قبل بدء التخطيط التفصيلي للمشروع. مدير المشروع، عين عادة من قبل الجهة الراعية للمشروع أو السلطة التنفيذية في تهمة، قد تكون متورطة بدرجات متفاوتة في صياغة وصف المشروع أو الأعمال التجارية للشركات حالة أولية. ليس من غير المألوف لمدير المشروع لأول مرة يتم تعيين بشكل غير رسمي إلى دور إدارة المشاريع، في انتظار موافقة الشركة من المشروع في حد ذاته، وتعيين رسمي من مدير المشروع. الجهة الراعية للمشروع وعادة ما يكون مدير أقدم أو تنفيذية من مدير المشروع، وإن لم يكن بالضرورة رئيسه أو مدير أول خط يصل إلى أي تقارير مدير المشروع بشكل طبيعي. تتطلب جميع المشاريع الكبيرة عموما الراعية للمشروع الرسمي وكبار أو التنفيذي المسؤول، على الرغم من أن المشاريع الصغيرة التي تشكل جزءا من الواجبات التقليدية لمدير ق، والتي لا تتطلب مجلس معين أو موافقة الشركات، قد لا تتطلب الراعية للمشروع على هذا النحو، وفي هذه الحالة التنفيذي المساءلة عن المشروع ومدير المشروع ينتمي إلى خط يصل مدير التقارير / تنفيذي عادي. عادة يجب على مدير المشروع أن تتشاور مع الآخرين (وخصوصا الجهة الراعية للمشروع) وبعد ذلك يتفق مواصفات مفصلة للمشروع مع الرؤساء و / أو الجهات ذات العلاقة. قد تنطوي على مواصفات عدة مسودات قبل ومن المتفق عليه. هناك مواصفات المشروع ضروري لأنه يخلق المساءلة قابلة للقياس لأي شخص يرغب في أي وقت لتقييم مدى المشروع يسير، أو نجاحها على الانتهاء. حيث مشروع المرجعية أيضا توفر الانضباط الأساسية والإطار للحفاظ على المشروع على الطريق الصحيح، وتشعر بالقلق مع الأهداف المتفق الأصلية والمعلمات. هناك مواصفات المشروع وضعها ووافق بشكل صحيح كما يحمي مدير المشروع من التعرض للمساءلة على المسائل التي تقع خارج النطاق الأصلي للمشروع أو خارجة عن مدير المشروع الصورة. وهذه هي المرحلة إلى توافق شروط خاصة أو استثناءات مع تلك الموجودة في السلطة. مرة واحدة كنت قد نشرت اختصاصات قمت بإنشاء مجموعة حازما جدا من التوقعات التي سيتم الحكم. حتى إذا كان لديك أية مخاوف، أو ترغب في إعادة التفاوض، الآن ق الوقت للقيام بذلك. يمكن أكبر المشاريع يتطلب عدة أسابيع لإنتاج والاتفاق على شروط مشروع المرجعية. لكن معظم المشاريع التجارية العادية تتطلب بضعة أيام التفكير والتشاور لإنتاج مواصفات المشروع مناسبة. إنشاء والاتفاق على مواصفات المشروع هو عملية مهمة حتى لو مهمتك هي بسيطة واحدة. نموذج لمواصفات المشروع: صف الغرض والأهداف وإنجازها. المعلمات الدولة (الجداول الزمنية والميزانيات، ومجموعة ونطاقها والأراضي والسلطة). الناس دولة شاركت في العملية وطريقة الفريق سيعمل (تواتر الاجتماعات، وعملية صنع القرار). إنشاء فاصل النقاط التي لمراجعة والتحقق من التقدم المحرز، وكيف سيتم قياس التقدم المحرز والنتائج. بشكل منفصل يوفر BOSCARDET اختصار هيكل مثالا مفيدا للشروط العناوين المرجع / أقسام: الخلفية، الأهداف والنطاق، القيود والافتراضات، التقارير، التبعيات، التقديرات، والمقاييس الزمنية. ويتضمن هذا الهيكل ليس في بند معين لتكاليف / ميزانيات - يمكن إدراج هذه الاعتبارات في القيود أو التقديرات. منذ المشاريع (وغيرها من الأنشطة التي تتطلب اختصاصات) تختلف إلى حد كبير وجود هيكل عالمي قياسي لشروط وثيقة مرجعية. إن المسؤولية تقع على عاتق مدير المشروع أو زعيم لضمان يتم تضمين كافة القضايا ذات الصلة والضرورية، وهذا التفسير المحلي يميل إلى يعني العناوين TOR وهيكل الوثيقة. العصف الذهني يمكن أن يكون عملية مفيدة من خلالها جميع الشروط ذات الصلة من المعايير المرجعية يمكن إعتمدت ستوفر ومنظم. قد يكون المنظمات الهياكل TOR القياسية، مثل المثال BOSCARDET، الذي فمن المنطقي لاستخدام عند الاقتضاء، وإذ تضع في اعتبارها أخطار إغفال أو أكثر من المضاعفات التي يمكن أن تنشأ عند اتباع الممارسة القياسية. انظر أيضا اختصاصات في قسم القاموس الأعمال. 2 - التخطيط لمشروع خطة المراحل والأنشطة المختلفة للمشروع. حيثما أمكن ذلك (وبالتأكيد إذا لزم الأمر) تنطوي على فريقك في التخطيط. وهناك معلومات مفيدة هو العمل الى الوراء من الهدف النهائي، وتحديد جميع الأشياء التي تحتاج إلى أن توضع في مكان ويفعل، بترتيب عكسي. بالإضافة إلى ذلك، من بدايات عارية من المشروع، واستخدام العصف الذهني (مع ملاحظة الأفكار والنقاط عشوائيا - عادة مع فريق المشروع)، للمساعدة في جمع النقاط والقضايا واستكشاف الابتكارات والأفكار. مخططات هيكل السمكة هي أيضا مفيدة لتبادل الأفكار والتعرف على العوامل المسببة التي قد خلاف ذلك يمكن نسيانه. بالنسبة للمشروعات المعقدة، أو عند يفتقرون إلى الخبرة في القضايا، إشراك الآخرين في عملية العصف الذهني. بعد ذلك انها ق مسألة وضع القضايا في حق النظام، وإقامة علاقات وروابط بين كل قضية. سوف المشاريع المعقدة لديها عدد من الأنشطة تعمل على التوازي. وبعض أجزاء المشروع بحاجة الى أجزاء أخرى من المشروع أن يكتمل قبل أن يتمكنوا من البدء أو التقدم. هذه أجزاء مترابطة من مشروع يحتاج دراسة متأنية للغاية والتخطيط. وسوف تتطلب بعض المشاريع في مرحلة دراسة الجدوى قبل الانتهاء من وضع خطة مفصلة. جانت المخططات البيانية وتحليل المسار الحرج مخططات تدفق هما الأدوات التي تستخدم عادة للتخطيط مفصل لإدارة المشاريع، مما يتيح جدولة، وتقدير التكاليف والميزانية والمالية الأخرى، وإدارة المشاريع وإعداد التقارير. انظر أيضا رعاية المشروع لفهم الكيفية التي يمكن أن تكون متكاملة رعاية المشروع مع مسؤوليات مدير المشروع الصورة للتخطيط. الجداول الزمنية المشروع وتكاليف معظم المشاريع تأتي في وقت متأخر - أن مجرد النحو الذي هي عليه - حتى دون ر خطة الجدول الزمني الذي هو أكثر طموحا. تخطيط مثالي لبعض الزلل. إذا كنت قد أعطيت مهلة محددة، وخطة لمواجهة ذلك في وقت سابق، والعمل مرة أخرى من ذلك التاريخ في وقت سابق. بناء بعض الزلل أو فسحة في كل مرحلة من مراحل المشروع. يخطئ على جانب من الحذر حيث يمكنك. المشاريع التي تنزلق ويتم تسليمها في وقت متأخر، أو التي تعمل على الميزانية أو تفشل في تلبية المتطلبات المالية الأخرى في كثير من الأحيان يسبب مشاكل كبيرة. وضعت العديد من المخططين لضغوط لتقديم مشاريع عاجلا وأكثر فعالية من حيث التكلفة مما هو واقعي. الطموح والطموح العالي ومواقف جيدة، ولكن التخطيط دون تعقل السليم والمسؤولية هو سخيف. المستثمرين والمديرين التنفيذيين يميلون نادرا السؤال خطة طموحة أكثر، لكنها لن تجعل بسرعة قرارات قاسية جدا عندما يبدأ أي مشروع مفرط في الطموح إلى الفشل. يمكن ممارسة القليل من الواقعية في بداية مشروع بشأن البيانات المالية والجداول الزمنية حفظ كمية هائلة من المتاعب في وقت لاحق. فريق المشروع جزء آخر مهم من مرحلة التخطيط والتقاط فريقك. رعاية كبيرة، لا سيما إذا كان لديك فريق أعضاء المفروضة على إليكم من ملخص المشروع. اختيار وكسب التزام من أفضل أعضاء الفريق - سواء المعينين مباشرة، لحسابهم الخاص والمقاولين والموردين والاستشاريين أو شركاء آخرين - أمر حاسم لجودة المشروع، والسهولة التي كنت قادرا على التعامل معه. عموما محاولة تأسيس فريق في أقرب وقت ممكن. تحديد أو تعيين واحد أو اثنين من الناس حتى خلال شروط المرحلة إشارة من الممكن في بعض الأحيان. تعيين فريق يزيد في وقت مبكر ملكيتها وشراء في لهذا المشروع، ويزيد ما يمكن أن تسهم. ولكن أن نكون حذرين جدا من تعيين شخص قبل كنت متأكدا كيف كانت جيدة، وليس حتى التزمت المشروع على المصطلحات مفهومة بشكل واضح ومقبول. دون تصور ر أن الفرق يجب أن تكون كاملة من أعضاء فريق المشروع المدفوعة والرسمية. بعض من أعضاء الفريق الأكثر قيمة هي المستشارين غير الرسمي، والمرشدين، والمساعدين، الذين لا يريدون سوى أن تشارك وبضع كلمات شكر. إدارة المشاريع على ميزانية ضيقة يمكن أن تكون الأعمال وحيدا - الحصول على بعض المساعدة من أهل الخير يمكنك الوثوق بها، مهما كانت الميزانية. لتخطيط وإدارة المشاريع الكبيرة والمعقدة مع مختلف الأنشطة الموازية وتعتمد ستحتاج إلى تشكيل تحليل المسار الحرج وجدول في إكسل أو ما يعادلها. وتحليل المسار الحرج تظهر لك الترتيب الذي يجب تنفيذ المهام، والأهمية النسبية من المهام. يمكن أن تظهر بعض المهام صغيرة وتافهة في حين أنها قد تكون في الواقع لها تأثير كبير في تمكين أنشطة أكبر بكثير على المضي قدما أو إعطاء أفضل النتائج. مخطط جانت هو وسيلة مفيدة لإظهار كتل من الأنشطة مع مرور الوقت وبتكلفة معينة، ولإدارة المشروع وتكاليفه على طول الطريق. مختلف برامج إدارة المشاريع هو متاح، والكثير منها غير مفيدة، ولكن قبل محاولة يجب أن نفهم والتركيز على تطوير مهارات إدارة المشاريع النقية، التي تم وصفها في هذه العملية. وأفضل برنامج في العالم لن يساعدك إذا كنت تستطيع ر تفعل الأشياء الأساسية. انظر أيضا رعاية مشروع لشرح مفصل لكيفية دور الراعية للمشروع يمكن أن تشارك مع فريق المشروع. أدوات لإدارة المشاريع وفيما يلي أمثلة وتوضيحات من أربعة الأدوات التي تستخدم عادة في تخطيط المشاريع وإدارة المشاريع، وهي: العصف الذهني، هيكل السمكة رسم تخطيطي، تحليل المسار الحرج مخططات تدفق، والمخططات البيانية جانت. بالإضافة إلى وحدة رؤية نماذج عملية الأعمال وإدارة الجودة. والتي تحتوي على الأدوات والأساليب المتعلقة جانبا من نماذج إدارة المشاريع الرئيسية هو مبين أدناه. الأدوات هنا كل نقاط القوة وأغراض معينة، لخصت كدليل أساسي في المصفوفة أدناه. العصف الذهني العصف الذهني عادة ما تكون أول مرحلة الإبداعية الحاسمة من عملية إدارة المشروع وتخطيط المشاريع. رؤية طريقة العصف الذهني في التفاصيل وشرح بشكل منفصل، لأنه العديد من التطبيقات الأخرى المفيدة خارج إدارة المشروع. وخلافا لمعظم مهارات إدارة المشاريع وأساليب، والمراحل الأولى من عملية العصف الذهني هي في موقع مثالي على التفكير الحر وتقنية عشوائية. وبناء على ذلك فإنه يمكن التغاضي عنها أو غير المستغلة لأنه ليس المدخل الطبيعي لكثير من الناس الذين هم في النظم والعمليات القوة التيار الكهربائي. وبالتالي هذه المرحلة من عملية التخطيط للمشروع يمكن أن يستفيد من بتسهيل من أحد أعضاء الفريق قادرا على إدارة هذه الدورة، على وجه التحديد لمساعدة الناس منظمين للغاية للتفكير بشكل عشوائي وخلاق. هيكل السمكة المخططات تستخدم الرسوم البيانية هيكل السمكة رأسها في إدارة الجودة خطأ الكشف، وتحسين العمليات التجارية، وخاصة في مجال التصنيع والإنتاج، ولكن هذا النموذج هو أيضا مفيد جدا في تخطيط وإدارة المشاريع وإدارة المهام بشكل عام. ضمن مشروع المخططات إدارة هيكل السمكة هي مفيدة للتخطيط المبكر، لا سيما عند جمع وتنظيم العوامل، على سبيل المثال خلال العصف الذهني. مخططات هيكل السمكة جيدة جدا لتحديد العوامل الخفية التي يمكن أن تكون كبيرة في أنشطة التمكين أكبر، والمناطق الموارد، أو أجزاء من العملية. مخططات هيكل السمكة ليست جيدة لجدولة أو إظهار العوامل ذات الأهمية الزمنية مترابطة. ويطلق على مخططات هيكل السمكة أيضا السبب والنتيجة الرسوم البيانية والرسوم البيانية إيشيكاوا، بعد كاورو ايشيكاوا (1915-1989)، وهو أستاذ اليابانية المتخصصة في مجال إدارة الجودة الصناعية والهندسية الذي ابتكر تقنية في 1960s. ايشيكاوا الصورة الرسم البياني أصبح يعرف باسم مخطط هيكل السمكة، من الواضح، لأنه يشبه هيكل السمكة. رسم تخطيطي هيكل السمكة لديه العمود الفقري المركزي تشغيلها اليسار إلى اليمين، وتجمع حولها بنيت خريطة من العوامل التي تسهم في النتيجة النهائية (أو المشكلة). لكل مشروع يتم تحديد فئات رئيسية من العوامل وكما هو مبين في العظام الرئيسية المؤدية إلى العمود الفقري. في كل فئة ويمكن استخلاص العناصر أو العوامل الأساسية (كما هو موضح في الرسم البياني P)، وإلى هذه يمكن استخلاص العناصر أو العوامل الثانوية (كما هو موضح S). ويتم ذلك عن كل فئة، ويمكن أن تمتد إلى عوامل المستوى الثالث أو الرابع إذا لزم الأمر. على الرسم البياني أعلاه هو واحد بسيط جدا. عادة مخططات هيكل السمكة لديها ستة أو أكثر من عظام الرئيسية التي تصب في العمود الفقري. ويمكن أن تشمل العوامل الفئة الرئيسية الأخرى البيئة، الإدارة والنظم والتدريب، القانونية، وما إلى ذلك الفئات المستخدمة في رسم تخطيطي هيكل السمكة يجب أن يكون أيا كان من المنطقي للمشروع. وتوجد العديد من مجموعات الفئة القياسية للتطبيقات الصناعية المختلفة، ولكن من المهم أن الهيكل الذي اخترته هو الصحيح من أجل الوضع الخاص بك، بدلا من اتخاذ مجموعة قياسية من فئة العناوين وعلى أمل أن تناسبها. على مستوى بسيط من مخطط هيكل السمكة هو فعالة جدا نموذج التخطيط وأداة - خاصة بالنسبة للرسم على العملية برمتها. حيث يتم استخدام الرسم البياني هيكل السمكة لتخطيط المشروع بالطبع يظهر تأثير باعتبارها الهدف أو النتيجة أو نتيجة، ليست مشكلة. ويستخدم هذا المصطلح مشكلة في تشخيص الأخطاء وفي إدارة الجودة وحل المشكلات. يمكن لبعض المخططات هيكل السمكة تصبح معقدة جدا في الواقع، وهو أمر شائع في المناطق المتخصصة لإدارة الجودة، وخصوصا حيث النظم المحوسبة. هذا النموذج، والحرج الرسم البياني تحليل مسار تشبه أكثر تعقيدا والرسوم البيانية المستخدمة في نمذجة العمليات التجارية في مجالات تخطيط الأعمال ووتحسين العمليات التجارية. مشروع تحليل المسار الحرج (الرسم البياني تدفق أو الرسم البياني) تحليل المسار الحرج يبدو معقدا للغاية، ولكن هو دا أسلوب منطقي جدا وفعالة لتخطيط وإدارة المشاريع المعقدة. ويظهر عادة تحليل المسار الحرج كما رسم تخطيطي تدفق، التي هي الخطية (المنتظمة في خط) شكل، وعلى وجه التحديد الزمني. ويسمى تحليل المسار الحرج أيضا أسلوب المسار الحرج - ق نفس الشيء - ويتم اختصار المصطلحات شيوعا، لاتفاق السلام الشامل والاجتماع التحضيري للمؤتمر. أداة تستخدم عادة في تحليل المسار الحرج هو بيرت (/ برنامج / تقييم المشروع واستعراض تقنيات البرنامج) الذي هو وسيلة متخصصة لتحديد الأنشطة والأحداث ذات الصلة ومترابطة، وخصوصا حيث قد يحتوي مشروع كبير المئات أو الآلاف من العناصر المتصلة. بيرت غير ذي عادة في مشاريع بسيطة، ولكن أي مشروع من الحجم الكبير والتعقيد، لا سيما عندما توقيت وقضايا الترابط حاسمة، يمكن أن تستفيد من التحليل المفصل تمكين بالطرق بيرت. يتغذى تحليل بيرت عادة إلى تحليل المسار الحرج ونظم إدارة مشروع أوسع الأخرى، مثل تلك المذكورة هنا. الحرجة مخططات تدفق تحليل مسار جيدة جدا لإظهار عوامل مترابطة تتداخل أو يتزامن توقيت. كما أنها تمكن خطة لتحديد موعد وفقا لجدول زمني. الحرجة مخططات تدفق تحليل المسار أيضا تمكين حسابات التكاليف والميزانية، وإن لم يكن تماما بالسهولة مخططات جانت (أدناه)، وأنها أيضا تساعد المخططين لتحديد العناصر السببية، وإن لم يكن تماما بهذه السهولة كما مخططات هيكل السمكة (أدناه). هذه هي الطريقة لإنشاء تحليل المسار الحرج. وكمثال على ذلك، فإن المشروع هو واحد بسيط - مما يجعل وجبة فطور المقلية. نلاحظ أولا أسفل كل القضايا (الموارد والأنشطة في ترتيب خشن)، ومرة ​​أخرى على سبيل المثال: تجميع الأواني الفخارية والأواني، وتجميع المكونات، وإعداد المعدات، وجعل نخب والنقانق جمهورية يوغوسلافيا الاتحادية، والبيض، وشواء لحم الخنزير المقدد والطماطم (البندورة)، وضع الجدول، لوحات الحارة، خدمة. لاحظ أن بعض هذه الأنشطة يجب أن يحدث في نفس الوقت - والأهم أنها مترابطة. وهذا يعني، إذا حاولت تقديم وجبة الإفطار المقلية عن طريق القيام مهمة واحدة في وقت واحد، واحدة تلو الأخرى، لكانت الأمور تسوء. يجب تشغيل بعض المهام قبل الآخرين، ويجب أن تكتمل مهام معينة من أجل الآخرين للبدء. تحتاج لوحات لأن ارتفاع درجات الحرارة بينما غيرها من الأنشطة مستمرة. يحتاج نخب أن يحمص في حين النقانق والقلي، والعمل في الوقت نفسه على لحم الخنزير المقدد والنقانق وتخضع للاستجواب. لا بد من المقلية آخر البيض. تحليل المسار الحرج هو تمثيل diagrammatical ما يحتاج القيام به ومتى. الجداول الزمنية والتكاليف التي يمكن تطبيقها على كل نشاط والموارد. هنا ق تحليل المسار الحرج لصنع وجبة الإفطار المقلية: هذا تحليل المسار الحرج المثال أدناه يوضح مجرد عدد قليل من الأنشطة خلال بضع دقائق. ان المشاريع التجارية العادية رؤية تحليل تمتد عدة مرات أكبر من هذا المثال، وسيستند خط الزمن على أسابيع أو أشهر. ومن الممكن استخدام MS Excel أو جدول مماثل لإنشاء تحليل المسار الحرج، والذي يسمح المجاميع المالية والمجاميع الوقت الذي يخطط وتتبعها. مختلف البرمجيات المتخصصة لإدارة المشروع سيمكن نفس الشيء. حذار مع ذلك من إنفاق أسابيع على تعقيدات النمذجة الحاسوبية، عندما تكون في المراحل المبكرة خصوصا، رسم تخطيطي بعناية المرسومة باليد - الذي لا يتطلب أي تدريب الكمبيوتر على الإطلاق - يمكن وضع 90 من التفكير وهيكل في المكان. (انظر تفاصيل حول الأداة الأكثر لا يصدق التخطيط والاتصالات اخترع من أي وقت مضى. والمتاحة لمجرد جزء صغير من سعر كل البدائل.) الرسوم البيانية المشروع النقدي تحليل مسار مخطط تدفق سبيل المثال جانت مخططات جانت (عادة يسمى خطأ المخططات غانت) هي غاية أدوات لإدارة المشاريع مفيدة. يسمى مخطط جانت بعد مهندس الولايات المتحدة ومستشار هنري جانت (1861-1919) الذي ابتكر تقنية في 1910s. مخططات جانت هي نماذج ممتازة لجدولة ووضع الميزانية، والإبلاغ عنها وتقديمها والتواصل خطط المشروع والتقدم بسهولة وبسرعة، ولكن كقاعدة عامة مخططات جانت ليست جيدة مثل تحليل المسار الحرج مخطط تدفق لتحديد وإظهار عوامل مترابطة، أو رسم خطة من و / أو إلى كل من السببية في مفصل أو العناصر المساهمة. يمكنك بناء مخطط جانت باستخدام MSExcel أو جدول بيانات مماثلة. كل نشاط له سطر منفصل. إنشاء خط زمني لمدة المشروع (يظهر المثال الإفطار دقيقة، ولكن عادة ستستخدم أسابيع، أو لمشاريع طويلة الأجل كبيرة جدا، أشهر). يمكنك لون رمز كتل الوقت للدلالة على نوع من النشاط (على سبيل المثال، مكثفة، ومشاهدة وجيزة، تمكن مباشرة، تفويض وترك للتشغيل، وما إلى ذلك) يمكنك جدولة مراجعة وإدراج نقاط لكسر الارسال. في نهاية كل سطر يمكنك عرض العديد من أعمدة التكلفة لأنشطة ما تحتاج إليه. يظهر المثال الإفطار فقط تكلفة رأس المال من المواد الاستهلاكية وتكاليف الإيرادات للعمالة والوقود. مخطط جانت مثل هذه يمكن استخدامها لتتبع التقدم لكل نشاط وكيف يتم تشغيل التكاليف. يمكنك نقل كتل المرة أن يقدم تقريرا عن العمل الفعلي مقابل المخطط لها، وإعادة جدولة، وخلق تحديثات الخطة الجديدة. ويمكن لتكاليف الأعمدة تظهر خطة والفعلية والفروق، وحساب كل ما المجاميع، المتوسطات، النسب، الخ التي تحتاجها. مخططات جانت هي على الأرجح الأكثر مرونة ومفيدة للجميع أدوات لإدارة المشاريع، ولكن تذكر أنها لا بسهولة جدا أو الواضح إظهار أهمية والاعتماد المتبادل بين الأنشطة الموازية ذات الصلة، وفازوا ر تظهر بوضوح على ضرورة إكمال مهمة واحدة قبل آخر يمكن أن تبدأ، وذلك تحليل المسار الحرج سوف تفعل، لذلك قد تحتاج كلا أدوات، خصوصا في مرحلة التخطيط، ويكاد يكون من المؤكد للمشاريع الكبيرة والمعقدة. جانت أدوات التخطيط البياني سبيل المثال مشروع أصبح من الطبيعي تستخدم أيضا للإبلاغ عن مشروع لاحق، والعروض، وغيرها، والتي سوف تجعل الحياة أسهل للجميع إذا كنت تستخدم الأشكال أن يدرك الناس وتجد مألوفة. وهناك مجموعة واسعة من أنظمة محوسبة / البرنامج موجود الآن لإدارة المشاريع والتخطيط، ويستمر تطوير أساليب جديدة. وهو مجال الابتكار العالية، مع الكثير من مجال للتحسين والتطوير. أرحب الاقتراحات أنظمة جيدة للغاية، وخاصة إذا كان غير مكلفة أو مجانا. العديد من المنظمات على تطوير أو تحدد معينة الأدوات المحوسبة، لذلك فكرة جيدة للحصول على المشورة ذات الصلة المحلية وأمثلة عن أفضل الممارسات قبل اتخاذ قرار أفضل نظام إدارة المشاريع المحوسبة (ق) من أجل الوضع الخاص بك. أنا ممتن لأنني كير الذي كتب (أكتوبر 2013):. أقوم بتدريس وحدة في إدارة المشاريع كجزء من برنامج للمتطوعين ولقد وجدت أداة مجانية جانت بروجكت (ganttproject. biz/) أن تكون فعالة جدا وسهلة الاستعمال. في الواقع جانت بروجكت يبدو أن البرمجيات الحرة ممتاز. أنا هاء لم نجرب ذلك حتى تماما ممتنا مزيد من التقارير حول هذا الموضوع. التخطيط المالي المشروع وإعداد التقارير بالنسبة للمشاريع التي تنطوي على أكثر من المصروفات النثرية ليرة لبنانية على الأرجح بحاجة إلى جدول لتخطيط والإبلاغ عن الإنفاق المخطط والفعلي. استخدام MSExcel أو ما شابه ذلك. المحاسبة المالية للمشاريع الصغيرة يمكن في بعض الأحيان أن تدار باستخدام مشروع ق مخطط جانت. وهناك مشاريع كبيرة المرجح أن تتطلب نوعا من تتطلب نظام محاسبي متخصص، على الرغم من أن تصور المخططات البيانية جانت وحسابات الإدارة المالية يمكن بسهولة أن تدار ضمن نظام جدول معين الخبرة الكافية. إذا كنت لا أعرف كيفية وضع خطة المالية الأساسية، والحصول على بعض المساعدة من شخص لا، وتأكد من وجهتم ودية، شخص ماليا مرنا جيد في فريقك - انها سا الوظيفة الرئيسية لإدارة المشاريع، وإذا كنت تستطيع ر إدارة العمليات المالية نفسك عليك أن تكون قادرة على الاعتماد تماما على كل من يقوم بذلك نيابة عنك. جدول البيانات يجب أن تمكنك من التخطيط وادارة وتقديم تقرير عن المالية المفصلة للمشروع الخاص بك. إنشاء خط تكلفة النشاط الإنفاق الرئيسي، وكسر هذه القاعده في العناصر الفردية. إنشاء نظام لتخصيص الفواتير الواردة إلى أنشطة الصحيحة (شعبكم اشترى-الأستاذ فاز أدري إلا إذا كنت أقول لهم)، ويظهر عندما ضربت تكاليف حساب المشروع. إنشاء شروط الدفع واضحة مع جميع الموردين والالتزام بها. مشاريع تطوير مشاكل عند الحصول على أعضاء الفريق بقية راضين أكدت وعدم أو في وقت متأخر من دفع هو السبب الرئيسي لعدم الرضا. تذكر أن تعيين بعض ميزانية جانبا للطوارئ - سوف تحتاج بالتأكيد تقريبا. انظر أيضا رعاية المشروع. للحصول على تفاصيل الكيفية التي يمكن أن تشارك هذا الدور مع جوانب تخطيط المشاريع وإعداد التقارير. ويطلق مشروع تخطيط التخطيط للطوارئ لوتوقع غير متوقعة، أو إمكانية أن الأمور قد لا تسير كما هو متوقع، والتخطيط للطوارئ. التخطيط للطوارئ أمر حيوي في أي مهمة عندما تكون النتائج والنتائج لا يمكن أن تكون مضمونة تماما. في كثير من الأحيان يحتاج إلى ميزانية طوارئ ليتم التخطيط لها كما أن هناك عادة التكاليف المرتبطة بها. التخطيط للطوارئ حول إعداد إجراءات الاحتياطي، والتأكد من أن فسحة للوقت والنشاط والموارد موجودة لتصحيح أو استبدال خطط للخيار الأول. ومن شأن خطة طوارئ بسيطة لتناول الإفطار المقلية يكون التخطيط لإمكانية كسر صفار بيضة، وفي هذه الحالة الفراغ الموارد (البيض) ينبغي الميزانية لومتاح إذا لزم الأمر. قد تكون آخر لإعداد بعض البعثرة البني والفطر في حال عدم تمكن أي من داينرز نباتية. قد يكون من الصعب التكهن بدقة ما طوارئ للتخطيط لفي المشاريع المعقدة على المدى الطويل، في هذه الحالة ببساطة يتم توفير ميزانية للطوارئ، لتخصيصها في وقت لاحق عندما وإذا لزم الأمر. 3 - التواصل خطة المشروع لفريقك وهذا يخدم غرضين: أنه يعلم الناس ما يحدث، وأنه يحصل على الدعم الضروري والاتفاق والالتزام. إذا كان المشروع معقد وينطوي على الفريق، ثم عليك أن إشراك الفريق في عملية التخطيط لتحقيق أقصى قدر في شراء وملكية، وبالتالي المساءلة. سوف مشروعك تستفيد أيضا من المدخلات والتشاور من الشعب ذات الصلة في مرحلة مبكرة. ضع في اعتبارك أيضا أفضل السبل لإيصال أهداف ونهج المشروع الخاص بك للآخرين في مؤسستك وشبكة أوسع. يمكن لفريق المشروع يمتد على نطاق أوسع مما قد يتصور أولا. النظر في جميع أصحاب المصلحة المحتملة - أولئك الذين لديهم مصلحة في المشروع والمناطق التي تلامس وتحتاج إلى اجتذاب الدعم أو التسامح. مشاركة والاتصالات أمرا حيويا للتعاون والدعم. الفشل في التواصل مع الناس (الذي قد لا يكون له مساهمة كبيرة، ولكن الذي التعاون أمر حاسم) هو السبب الشائع لإثارة الشكوك والاعتراضات، الدفاعي أو المقاومة. انظر أيضا رعاية المشروع. للحصول على تفاصيل الكيفية التي يمكن أن تشارك هذا الدور التواصل مع البيئة وأصحاب المصلحة على نطاق أوسع. 4 - توافق والإجراءات مشروع مندوب خطتك سوف يكون تحديد المسؤولين عن كل نشاط. تحتاج أنشطة يمكن وصفها بشكل واضح جدا، بما في ذلك جميع المعلمات، والجداول الزمنية، والتكاليف، والنتائج ذات الصلة. استخدام اختصار سمارت لمساعدتك على تفويض المهام بشكل صحيح. الاطلاع على النصائح وعمليات الوفد. باستخدام طرق وفد المناسبة أمر حيوي لإدارة المشاريع الناجحة الفرق التي تنطوي على. عندما تفشل المهام المفوضة هذا هو عادة لأنها لم تفسر بشكل واضح، اتفق مع الشخص الآخر، أو بدعم ودققت في حين تقدم. لذلك نشر خطة كاملة للجميع في الفريق، والنظر بعناية كيفية تفويض المهام متوسطة وطويلة الأجل في ظل أعضاء الفريق قدرات الأمام التخطيط. تحتاج إلى تخطيط في مزيد من التفاصيل، وعناية كبيرة يجب أن تؤخذ في تفويض ودعمها مشاريع معقدة وطويلة الأمد. تفويض فقط المهام التي اجتياز اختبار سمارت. المواد المفيدة الأخرى للمساعدة في فهم وفد فريق هي تننباوم وشميت التواصل. ومجموعة تاكمان الصورة تشكيل / أداء نموذج. نموذج جوهري النافذة هو أيضا إطار استعراض ممتاز لفحص بسرعة أو تذكير حول الوعي المتبادل بين أعضاء الفريق في المشاريع الكبيرة والمعقدة، حيث يوجد في كثير من الأحيان خطر تفتيت المشروع والناس يفعل ما يخصه في العزلة هناء - الذي يقوض بشكل خطير حتى أفضل المخطط المشاريع. 5 - إدارة وتحفيز، وإبلاغ وتشجيع وتمكين فريق المشروع إدارة الفريق والأنشطة في الاجتماعات. التواصل ودعم ومساعدة مع القرارات (ولكن ليس مما يجعلها بالنسبة للأشخاص الذين يمكن أن تجعل منهم لأنفسهم). الحمد اللوم بصوت عال بهدوء. (حكمة رائعة تنسب إلى كاترين العظمى). واحدة من التحديات الكبيرة لمدير المشروع البت في مدى الحرية لإعطاء لكل نشاط المفوضة. المعلمات ضيقة والكثير من التدقيق ضرورية للأشخاص عديمي الخبرة الذين يحبون تعليمات واضحة، ولكن هذا النهج هو قبلة الموت لمن ذوي الخبرة الناس، المبتكرة والخلاقة. انهم في حاجة الى وجيزة على نطاق أوسع، وأكثر حرية، وأقل التحقق. إدارة هؤلاء الناس من النتائج التي تحصل - لا كيف الحصول عليها. ابحث عن الاختلافات في شخصية وأساليب العمل في فريقك. يمكن أن سوء فهم أنماط الشخصية في الحصول على الطريق للتعاون الفريق. دورك هنا هو تمكين وترجمة. وجها لوجه الاجتماعات، وعندما يمكنك جلب أعضاء الفريق معا، عادة ما تكون أفضل طريقة لتجنب المشاكل والعلاقات تصبح الشخصية والعاطفية. التواصل التقدم والنجاحات بانتظام للجميع. إعطاء الناس في فريقك الاستحسان، وخاصة عندما يقوم شخص عاليا عن ارتياحه - أبدا، أبدا استعرض الاستحسان نفسك. شكرا. معظمنا لا أدري أن الشامبو تحتوي على مواد كيميائية سامة يمكن أن يؤدي إلى تساقط الشعر. بدلا من ذلك، أنها بدأت الرسائل النصية والرسائل النصية التي لا توجد الآن ر الامتثال إما مع التدقيق الإملائي القياسي أو الاستخدام. ونحن الآن نمر عصر ليس فقط مكاتب بدون ورق وpenless، ولكن أيضا أكثر العديد من نوع 2 مرضى السكري الذين يحاولون انقاص وزنه تخطي تناول وجبة الإفطار هذا التفكير هو أفضل طريقة لخفض السعرات الحرارية الخاصة بهم. تخطي وجبة الإفطار أكثر أولا، اسمحوا لي أن أقترح عليك أن تحاول فهم أن جيل الألفية ليس لها مفهوم ما نعرفه أخلاقيات العمل كبيرة كما. أخلاقيات العمل والمزيد من إطلاق النار المميت من ضباط الشرطة في ولاية تكساس الأسبوع الماضي هي مؤشر مأساوي آخر من العداء بين سلطات إنفاذ القانون وجزء من القطاع العام في المدن الرئيسية في جميع أنحاء الولايات المتحدة. في حين كان هناك دائما بعض أكثر الروائح وفوائد الزيوت العطرية تعتبر جديدة نوعا ما، وفي بعض الحالات لا حظيت بتغطية إعلامية مكثفة. هنا، دعونا نلقي نظرة على أمثلة فقط 5. أكثر هناك أشياء المختلفة التي تحتاج إلى معرفته عن الدراجات النارية الجديدة. كنت تريد أن تعرف مدى السرعة التي يمكن أن تذهب عندما كنت على الطريق السريع ولكن بطبيعة الحال، لا تزال تحتاج إلى اتباع القواعد في المنطقة بحيث لا يكون لديك أي مشاكل. بعد. المزيد مستوى الماس العضوية يمثل المثل الأعلى EzineArticles الخبراء المؤلف، وهو أعلى مستوى التأليف التي يمكن الحصول عليها على أنت هنا. ق سريعة وسهلة ومجانية فقط اضغط هنا.